各供应商:
我公司受湖北铁投开发集团有限公司的委托,对铁投•碳汇大厦室内办公区域精装修设计项目进行竞争性磋商采购,项目编号:HBCZ-20021280-203024 。现对供应商所提疑问答复如下:
1、资质要求中的第4条,“拟派的设计负责人应具备有效的一级注册建筑师执业证书。从事建筑装饰装修设计工作不少于五年(需提供相关证明文件),近五年至少担任过一项以上第3条类似项目业绩设计负责人(提供设计合同或中标通知书等证明材料)。”
拟派的设计负责人是否可以不需要一级注册建筑师执业证书,供应商拟派设计负责人具有5年以上装修设计工作经验、具有建筑等相关专业的高级职称即可?
答:本条修改为:拟派的设计负责人应具备有效的一级注册建筑师执业证书或建筑装饰设计类高级职称。从事建筑装饰装修设计工作不少于五年(需提供相关证明文件),近五年至少担任过一项以上第3条类似项目业绩设计负责人(提供设计合同或中标通知书等证明材料)。
2、供应商须知中的第30条付款方式:“供应商完成方案设计并得到业主确认后、支付至暂定合同价款的20%;(2)供应商提交全部施工图设计文件,施工图图审通过后,支付至暂定合同价款的 70%;(3)室内装修工程施工完成并竣工验收后,支付至暂定合同价款的 80%;(4)完成合同结算后,支付至合同结算款的100%。”
可否改为:(1)业主与供应商签订合同之后,支付至暂定合同价款的20%作为本项目的首付款;(2)供应商完成方案设计并得到业主确认后、支付至暂定合同价款的50%;(3)供应商提交全部施工图设计文件,施工图图审通过后,支付至暂定合同价款的90%;(4)室内装修工程施工完成并竣工验收后,支付至暂定合同价款的 100%。
答:付款方式修改为:(1) 合同签订之后,支付暂定合同价款的20%作为本项目的首付款;(2)供应商完成方案设计并得到业主确认后、支付至暂定合同价款的40%;(3)供应商提交全部施工图设计文件,施工图图审通过后,支付至暂定合同价款的85%;(4)室内装修工程施工完成、竣工验收并设计费用结算完成后,支付至结算价款的 100%。
3、项目概况中的第五点:“设计周期为40日历天,其中方案设计及扩初设计在2021年1月31日前完成,施工图设计在2021年2月28日前完成。”
因本项目小空间比较多,每个楼层也不一样,且方案设计过程中需要不断与业主沟通至满足业主需求为止,所以方案设计及扩初设计在2021年2月7日前完成。因二月份春节放假,施工图只能在春节假期过后2020年2月18日起启动,因每个楼层不一样方案也不一样且小空间众多,故施工图及二次机电时间大约需要90天。此时间周期是完成该项目的合理时间。
答:以竞争性磋商文件为准。
4、第三章采购需求第二条中的设计范围和服务内容包含:室内装修设计,室内软装修设计,二次机电(强电,暖通,给排水),消防,照明,弱电系统,包含会议等网络系统。第三章采购需求第三条设计成果要求中包含导视标识系统深化图纸。而合同书中设计内容为(1)精装修设计(包含软装设计);(2)空调系统改造设计;(3)消防系统改造设计;(4)建筑智能化弱电系统设计(不含会议系统设计);(5)办公层家具方案设计。
工作内容不够明确,请明确工作内容及二次机电工作内容深度。
答:以竞争性磋商文件为准,供应商自行考虑。
5、项目概况中预算金额/最高限价:设计单价不超过70元/平方米,设计面积暂定1.4万平方米,设计总费用约98万元。
如若明确为上述工作内容,该限价较低,望能适当提高限价。
答:按竞争性磋商文件为准。
6、第三章采购需求第二条中的第6点:“设计单位应负责办理消防图审审批手续,发包人有义务协助设计单位办理。”
可否改为设计单位可协助发包人办理消防图审审批手续。
答:以竞争性磋商文件为准。
7、第15页19.1条“响应文件的正本、所有副本和电子文档必须密封和加盖供应商公章后递交,包装上应注明采购编号、项目名称、包号、供应商名称及“ (磋商时间) 前不得启封”的字样。”
响应文件的正本,副本是否合包,装订一个封印包?
答:以竞争性磋商文件为准,供应商自行考虑
8、第48页主要人员简历表主要人员简历表中的“项目负责人应附身份证、职称证、执业证、学历证、养老保险复印件,管理过的项目业绩须附中标通知书或合同协议书或业主证明复印件;其他主要人员应附职称证、执业证或上岗证书、养老保险复印件。”
下列表格中没有中标通知书或合同协议书或业主证明复印件表格格式,是否直接附在表格之后即可?
答:以竞争性磋商文件为准,供应商自行考虑。
9、评分标准中项目负责人业绩“设计项目负责人类似业绩:近五年以项目负责人身份主持过一个类似项目业绩得1分;每增加1个类似项目业绩加1分,本项目最多得5分。(须提供中标通知书或设计合同复印件,如中标通知书或合同中不能体现项目负责人,须由项目建设单位出具相关证明)”
因各个项目项目负责人的文字描述不一,有技术负责人,总设计师,主创设计师等等称谓,可否改为“如 中标通知书或合同中不能体现项目负责人,体现技术负责人,总设计师,主创设计师等均可”?
答:本条款改为如中标通知书或合同中不能体现项目负责人,体现总设计师,主创设计师等均可。
10、招标文件要求项目负责人应具备有效的一级注册建筑师执业证书,一般精装修设计公司的设计师从业资质为高级室内建筑师或高级工程师职称,能否调整为项目负责人拥有高级室内建筑师或高级工程师职称?
答:按本答疑纪要第1条执行。
11、在磋商文件第20页设计服务内容里,有关消防的深度是装饰设计单位提供喷淋的点位建议图,而在合同31页和33页都是要求提供消防系统改造施工图(这是二次消防设计)。消防改造系统施工图需要甲方委托专业消防设计单位完成。装饰合计单位负责提供消防末端点位综合排布图,请明确本次招标要求是否含消防改造系统施工图(二次消防)?
答:本次招标设计单价含消防改造系统施工图(二次消防)设计费用及相关费用。
12、付款方式没有定金条款,是否可以协商增加设计预付款;
答:按本答疑纪要第2条执行。
13、对于原招标文件中“设计单位应负责办理消防图审审批手续,发包人有义务协助设计单位办理”,消防图审是必须由建设单位办理,设计单位协助配合办理,请明确。
答:以竞争性磋商文件为准。
14、项目总投资不明确,请明确投资额。
答:按照竞争性磋商文件中限额设计标准初步估算,投资额约1500万元。
15、第二章供应商须知条款号30,其他中:
付款方式:(1)供应商完成方案设计并得到业主确认后、支付至暂定合同价款的20%;(2)供应商提交全部施工图设计文件,施工图图审通过后,支付至暂定合同价款的 70%;(3)室内装修工程施工完成并竣工验收后,支付至暂定合同价款的 80%;(4)完成合同结算后,支付至合同结算款的100%。
建议:常规专项设计合同支付方式一般为:
1. 合同签订后,支付暂定合同价款的20%作为定金;
2. 设计人提交设计方案后三日内,发包人支付暂定合同价款的30%;
3. 设计人提交全部施工图设计文件,施工图图审通过后,支付至暂定合同价款的 90%;
4. 室内装修工程施工完成并竣工验收后, 支付至暂定合同价款的100%。
答:按照本答疑纪要第2条执行。
16、现将本项目报名时间延期至2021年1月5日下午16时30分(每天上午8时30分至12时00分,下午14时00分至16时30分),竞争性磋商响应文件递交截止时间及磋商时间延期至2021年1月11日上午9时30分,地点变更为湖北省成套招标股份有限公司10楼1007号会议室。
以上内容,特此通知。